Под форматированием понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.
- Форматирование осуществляется путем:
- изменения формата отображения данных;
- изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
- прорисовки границ ячеек;
- изменения цвета закраски ячеек;
- изменения характеристик шрифта;
- объединения ячеек.
Форматирование можно производить над одной ячейкой, а также над группой ячеек. В качестве группы может выступать: строка или столбец таблицы, несколько строк или столбцов таблицы, строка или столбец листа, прямоугольная область листа, весь лист.
Операции форматирования действуют на текущую (выбранную) ячейку или на выделенную область. На листе текущая ячейка выделена черной рамкой, и ее адрес отображается в строке формул, диапазон - цветом.
Чтобы выделить часть таблицы (несколько соседних ячеек строки, столбца или прямоугольную область), нужно установить указатель мыши в стартовую ячейку группы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить указатель в конечную ячейку диапазона, после чего отпустить кнопку мыши.
Если нужно выделить строку или столбец листа, то надо щелкнуть левой кнопкой мыши соответственно на номере строки или в заголовке столбца (на букве) листа. Чтобы выделить весь лист целиком, нужно щелкнуть в левом верхнем углу окна листа.
Сделать таблицу в
Excel
можно несколькими способами. Самый простой способ – это нарисовать границы ячеек. Но, можно сделать более сложную таблицу с многими функциями – динамический диапазон, с фильтрами, автоматическим подсчетом данных, т.д. Можно сделать сводную таблицу, пр. О таких способах создания таблицы, смотрите в статье «Как сделать таблицу в Excel ».
Здесь рассмотрим, как форматировать таблицу
Excel
, как быстро преобразовать простую таблицу в сложную с всевозможными автоматическими функциями.
У нас такая таблица.
Ставим курсор на любую ячейку таблицы. На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем на кнопку «Форматировать как таблицу». Из появившегося списка стилей таблиц, нажимаем на выбранный стиль.
Вся таблица выделиться пунктирной линией. Появится окно, в котором указан диапазон этой таблицы. У нас стоит галочку у слов «Таблица с заголовками». Это значит, что у столбцов будет имя названия столбца то, что в таблице.
Если мы здесь уберем галочку, то столбцы будут называться порядковыми номерами - «Столбец1», Столбец2», т.д.
Нажимаем «ОК». У нас получилась такая таблица.
Рассмотрим, какие функции появились у таблицы.
1. Автоматически присвоилось имя таблицы. Нажимаем на закладке «Формулы» в разделе «Определенные имена» на кнопку «Диспетчер имен».
Наша таблица с именем «Таблица5». Это имя можно изменить. Нажимаем на кнопку «Изменить…». В появившемся диалоговом окне, меняем имя таблицы. Имя таблицы можно использовать в формулах.
2. В каждом столбце установлены фильтры.
3. Таблица стала динамической – это значит, что при добавлении строк или столбцов в таблице, автоматически меняется диапазон таблицы. Автоматически устанавливаются формулы вниз по столбцу, не нужно их копировать протягиванием.
Например, мы добавили столбец и строку. Получилась такая таблица.
В ячейку Е7 автоматически скопировалась формула из ячейки Е6.
В ячейке F2 мы написали формулу, и она автоматически скопировалась по всему столбцу F.
4. Эту таблицу можно настроить по своему усмотрению. Для этого нажимаем на таблицу. Появится закладка «Конструктор». Здесь можно изменить название таблицы, убрать фильтры (убрать галочку у слов «Кнопка фильтра», т.д.
Чтобы считались итоговые данные, ставим галочку у слов «Строка итогов».
Нажимаем на ячейку нужного столбца. Рядом с ячейкой появится стрелка-треугольник. Нажимаем на неё. Выбираем из появившегося списка нужную функцию.
Такие таблицы можно применять для выпадающих списков, т.д. Создать таблицу из одного столбца, списка, т.д. Подробнее о разных выпадающих списках, читайте в статье «Выпадающий список в Excel ».
Убрать формат таблицы
Excel
.
На закладке «Конструктор» в разделе «Сервис» нажимаем на кнопку «Преобразовать в диапазон».
Другой способ сделать динамическую таблицу смотрите в статье «Чтобы размер таблицы Excel менялся автоматически» .
Рассмотрим ещё несколько примеров, как выборочно посчитать количество не пустых ячеек. Смотрите статью "Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно" .
Вы можете вести статистику, и вносить в таблицу все сделки, которые будут произведены. Вы уже знаете, как , но, кроме того, при желании, Вы можете эту таблицу оформить более удобно для Вашей работы, если зайдете в пункт меню Главная — Форматировать как таблицу , и выберете один из вариантов, которые там есть. Только перед выбором обязательно выделите хотя бы одну ячейку в таблице, иначе программа Excel не будет знать, какую таблицу форматировать.
В заголовках таблицы после выбора форматирования появятся , нажимая на которые, Вы можете данные отсортировать, или отфильтровать, оставив только те данные, которые Вам нужны.
Также Вы можете не использовать готовые варианты, а создать свой стиль форматирования таблицы Excel 2007 , если зайдете в Форматирование таблицы — Создать стиль таблицы . Для каждого элемента таблицы Excel Вы можете выбрать свой формат.
При таком форматировании таблицы в Excel 2007 появится новый пункт меню Конструктор
. Этот пункт появляется, если выделена ячейка в отформатированной таблице Excel. Если ячейка выделена за пределами таблицы, этого пункта Вы не увидите. В нем есть дополнительные варианты форматирования: Вы можете ставить или убирать галочки с пунктов Чередующиеся строки
и Чередующиеся столбцы
, чтобы изменить цвет границ. В пункте Экспресс-стили
Вы можете также выбрать совсем другой вариант форматирования.
Также Вы можете в меню Конструктор
удалить дубликаты строк, сделать сводную таблицу, или преобразовать таблицу в диапазон.
Команда Преобразовать в диапазон возвращает таблицу Excel к обычному виду, но форматирование ячеек (цвет фона, текста и цвет границ) остается таким, какое было. Чтобы убрать форматирование ячеек, примените команду Формат по образцу . Выделите за пределами таблицы Excel неотформатированную ячейку, и в меню Главная найдите иконку с изображением кисточки. Она находится слева под иконками Вырезать и Копировать . Нажмите на нее. Курсор изменится на крестик с изображением кисточки. Выделите теперь всю таблицу. Вы увидите, что формат таблицы изменится — станет таким, как формат ячейки, принятой за образец.
Также для форматирования таблиц в Excel 2007
можно применять команду Главная — Стили ячеек
: как для всей таблицы сразу, так и для отдельных ячеек. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, зайдите в этот пункт меню и нажмите на нужный Вам стиль. При наведении мышкой на стили, Вы сможете сразу увидеть результат, каким он будет, если стиль применить.
Кроме того, есть еще одна возможность изменить форматирование таблицы в Excel 2007. Зайдите в пункт Разметка страницы
. В левой части Вы увидите подзаголовок Темы
. В нем можно изменить Цвета, Шрифты, Эффекты
для всего листа Excel сразу. Лучше всего видны изменения шрифтов, хотя и цвета тоже изменятся, если Вы, например, примените до этого команду Форматировать как таблицу
.
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Форматирование ячеек
Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка "Числовой формат" или окна диалога "Формат ячеек". Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита (рисунок 1). Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы "Число" на вкладке "Главная".
Рис. 1
На вкладке "Число" окна "Формат ячеек" можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д. (рис. 1).
Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат - Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно.
Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога "Формат ячеек" или раскрывающийся список "Числовой формат" в группе "Число" на вкладке "Главная" и назначить необходимый числовой формат.
К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога "Формат ячеек" на вкладке "Выравнивание" (рис. 1) или в группе "Выравнивание" на вкладке "Главная" (ris. 2).
Ris. 2
Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога "Формат ячеек" с помощью инструментов на вкладке "Шрифт" или в группе "Шрифт" на вкладке "Главная". Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога "Параметры Excel". Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка "Office"/"Параметры Excel" (ris. 3)
Ris. 3
Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога "Формат ячеек".
Кроме того, в Excel 2007 имеется инструмент "Формат" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная". Этот интрумент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов (ris. 4).
Ris. 4
Применение стилей
Набор атрибутов форматирования ячеек, сохраненный под уникальным именем, называется стилем. Стили ячеек можно создавать и применять к ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в группу "Стили" на вкладке "Главная" (рисунок. 5).
Ris. 5
В Excel 2007 можно осуществить изменение формата данных в зависимости от их значений. Такое форматирование называется условным форматированием. Кроме того, условное форматирование можно применить для выделения ячеек с важной информацией с помощью значков, гистограмм, цветовой шкалы и т.д. (рисунок.6).
Рис. 6
Быстрое форматирование диапазона ячеек и преобразование его в таблицу с помощью выбора определенного стиля можно осуществить инструментами "Форматировать как таблицу" из группы "Стили" на вкладке "Главная" (рисунок 7)
·
Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.
Назначение формата
- Выберите команду "Формат"-"Ячейки" (Ctrl+1).
- В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования.
- Нажмите кнопку "Ок"
Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.
Удаление формата
- Выделите ячейку (диапазон ячеек).
- Выберите команду "Правка"-"Очистить"-"Форматы".
- Для удаления значений в ячейках надо выбрать команду "Все" подменю "Очистить".
Следует учитывать, что при копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования и вставки.
Форматирование с помощью панелей инструментов
Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.
Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование".
Форматирование отдельных символов
Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку "Ок". Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда.
Применение автоформата
Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.
