С помощью приложений на смартфонах мы оплачиваем билеты, бронируем гостиницы, заказываем такси, отправляем и принимаем сообщения, следим за новостями. Мобильные приложения полезны большим организациям. Компании переходят на поддержку клиентов через чаты: так можно одновременно вести диалог с несколькими людьми, эффективно решать вопросы по обслуживанию и при этом экономить на персонале.

Сегодня мы расскажем, пригодятся ли мобильные приложения в ЖКХ и чем они могут помочь управляющим организациям.

Смартфон стал, по сути, карманным компьютером, с помощью разнообразных приложений научился решать широкий ряд задач. Вместо звонков и СМС люди предпочитают переписываться в WhatsApp и Viber. Банки, инвестиционные и страховые компании, интернет-магазины, сервисы заказа такси и компании общественного транспорта предлагают своим клиентам мобильные приложения. Мобильные интернет-технологии становятся тем способом общения с клиентами, с которым нельзя не считаться.

Запуск мобильного приложения в ЖКХ

По нашему опыту, после запуска мобильного приложения в управляющей компании 15% жильцов переходят на приложение в течение первого месяца, а в течение года до 45% жильцов для общения с УО пользуются мобильным приложением. Это самая активная часть клиентов.

С помощью современных мобильных приложений управляющие организации могут поднять уровень сервиса и решить проблемы в общении с жителями МКД.

Представьте себе обычного жителя многоквартирного дома. Чтобы оплатить квитанции, ему нужно подойти к почтовому ящику, найти среди рекламы нужный лист, прийти с ним к банковскому терминалу, выстоять очередь, занести данные по лицевому счёту и сумме, оплатить.

Та же история происходит с передачей показаний счётчиков, заявками на неисправность оборудования. А ведь если клиент вам звонит, значит, что-то уже пошло не так. Если все отлично, жителей в офисе управляющей компании не увидишь. Мы сами заставляем клиентов бегать между банками, терминалами, ЕРЦ и офисом управляющей компании. Естественно, жители не очень любят ЖКХ.

Какие проблемы решит мобильное приложение

Представьте себе мобильное приложение управляющей компании.

Процесс снятия показаний счётчиков, установленных в квартире, сводится к минутному осмотру их всех, занесению данных в специальную форму на экране смартфона и отправке в управляющую организацию. Не нужно постоянно заполнять бумажки и переписывать данные в систему выставления счетов. Не придётся вводить на сайте логин и пароль, привязывать банковскую карту.

В телефоне всё проще, быстрее и без лишних действий. Данные попадают в вашу систему учёта без ручной обработки расчётчика, вы экономите на операционисте.

Квитанции за коммунальное обслуживание жильцы оплачивают не в отделении банка, а прямо через мобильное приложение. Это экономит им время и нервы, а управляющие организации получают оплату вовремя, сокращается число должников.

Чтобы оплачивать квитанции через мобильное приложение, достаточно один раз привязать банковскую карту к мобильному приложению и дальше только менять сумму, которую нужно оплатить. Чем ниже барьеры на пути к оплате, тем больше людей закрывают долги по коммуналке. Многие не платят, просто потому что некогда идти в банк.

Заявки на устранение неисправностей поступают прямо мастерам управляющей организации в чате приложения, в письменном виде с фотографиями. В «прямом эфире» на экране смартфона можно согласовать приход электрика или ответить на вопросы по начислениям. После закрытия заявки можно получить от жителей обратную связь, что помогает контролировать работу технического отдела.

История переписки в мобильном приложении сохраняется. При желании на неё можно сослаться в разговоре с жильцом. Например, через поиск не составит труда узнать, какие квартиры жаловались на кровлю, а потом закрыть акты с жильцами через приложение.

Необязательно расклеивать возле подъездов объявления об авариях, включении отопления, проведении каких-либо работ, которые требуют определённых действий от жильцов. С мобильным приложением уведомления рассылаются бесплатно прямо на смартфоны. Это увеличивает эффективность работы с жителями МКД и приводит к снижению уровня недопонимания между управляющей организацией и её клиентами.

Сколько стоит разработка мобильного приложения

Разработка мобильных приложений - дорогое удовольствие. Но есть готовые варианты, например, «Мой Дом Онлайн» . Компания-разработчик готова предоставить мобильное приложение для управляющих организаций в аренду с помесячной оплатой.

Стоимость будет невысокая, в среднем - 3 рубля за лицевой счёт. И за эти деньги вы сможете:

• получать показания счётчиков онлайн,
• своевременно получать оплату коммунальных услуг от жильцов дома,
• рассылать жильцам новости и объявления,
• распространять все необходимые адреса и телефоны,
• получать письменные обращения напрямую в мобильном приложении,
• принимать звонки по срочным вопросам.

Внедрение современных мобильных технологий увеличивает эффективность труда сотрудников, приводит к снижению затрат, увеличению платежей от собственников.

Первый, кто внедряет сервисы, получает лояльность жителей и прибыль.

Инфо-Бухгалтер ® для ТСЖ / ЖСК / ЖК / ГСК Эффективное решение сложных проблем (ТСЖ / ЖCК / ЖК / ГСК)

Инфо-Бухгалтер 10: для ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК Расчёты с участниками товарищества. Целевые доходы и расходы. Счётчики Ведение смет, баланс, отчёты. Контроль

Преимущества программы учета для ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК)

• Полное соответствие программы Инфо-Бухгалтер законодательству
• Широкий набор функций, отработанный на опыте работы ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК
• Тщательно продуманный интерфейс программы
• Проработка мельчайших деталей программы для удобства пользователя
• Легкость изученения программы даже для новичков
• Невысокая стоимость, устраивающая большинство ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК
• Автоматические бесплатные обновления программы через интернет
• возможность эксплуатации программы без привлечения программиста
• 26-летний опыт разработчиков по созданию программ для ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК

Программу Инфо-Бухгалтер
можно приобрести

В офисе разработчика

У региональных дилеров

В программе Инфо-Бухгалтер для ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК)
учтены все требования действующего законодательства,
в первую очередь - Жилищного кодекса РФ (по состоянию на 22.01.2019)

Возможности программы Инфо-Бухгалтер для ТСН
Бухгалтерский учёт, налоги и отчетность

• Целевые поступления, доходы и расходы в рамках уставной деятельности ТСЖ, ЖСК, ЖК;
• Расчёты с поставщиками и подрядчиками по принятым работам и полученным услугам;
• Поступления / выбытия материалов, спецоборудования, инвентаря (МОЛ, инвентаризация...);
• Основные средства ТСЖ (износ, модернизация, реконструкция, ремонт...);
• Оплата труда администрации и работников ТСЖ;
• Налоги и декларации, расчёты и отчеты в ФНС, ПФР, ФСС (с учетом специфики НКО и ТСН);

С помощью программы Инфо-Бухгалтер успешно ведет учет
множество ТСЖ, ЖСК, ГСК, среди которых:

ТСЖ

ТСЖ Алма-Атинская 11-1	ТСЖ Братеевская 23-1	ТСЖ Восток	ТСЖ Восход 2004
ТСЖ Гагаринское	ТСЖ Герра	ТСЖ Голландская 25	ТСЖ Дом на Парковой
ТСЖ Ерино 3А	ТСЖ Ермак	ТСЖ Живописное	ТСЖ Каменка 2
ТСЖ Кирова 45	ТСЖ Коштоянца 6-1	ТСЖ Краском 32	ТСЖ Краснопролетарская
ТСЖ Курганкая 3	ТСЖ Лесное	ТСЖ Лесное-1	ТСЖ Ломоносов
ТСЖ МЖК	ТСЖ Московская 37	ТСЖ На Грохольском	ТСЖ На Филевской
ТСЖ Нагорное	ТСЖ Наш дом в Перловке	ТСЖ Новый век	ТСЖ Остров
ТСЖ Петровскйи Парк	ТСЖ Привольное	ТСЖ Раменки 31	ТСЖ Родник
ТСЖ Сельскохозяйственная	ТСЖ Серебряный Квартет	ТСЖ Серебряный Остров	ТСЖ Сокол
ТСЖ Уютное	ТСЖ Чемпион	ТСЖ Щукино	ТСЖ Эллада
ТСЖ № 49	и многие-многие другие...

ЖСК

ЖСК Арктика	ЖСК Армавир	ЖСК Артисты цирка	ЖСК Болдино
ЖСК Бор	ЖСК Бездефектный	ЖСК Буревестник-8	ЖСК Бутово-14
ЖСК Бутово-17	ЖСК Вертикаль	ЖСК Вибратор	ЖСК Гелиос
ЖСК Глобус 3	ЖСК Гранд	ЖСК Девон	ЖСК Дельфин
ЖСК Дубрава	ЖСК Дунай	ЖСК Журавушка	ЖСК Зарайск
ЖСК Икар	ЖСК Кристалл	ЖСК Ленск	ЖСК МАТИ
ЖСК Медработник	ЖСК Металлург	ЖСК МЖК	ЖСК Митино-25
ЖСК Москвич-2	ЖСК Мосфильм-3	ЖСК Нара	ЖСК Нивелир
ЖСК Обертон	ЖСК Оптика	ЖСК Павловск	ЖСК Передовой
ЖСК Пермь	ЖСК Пионер	ЖСК Пирит	ЖСК Прибор
ЖСК Проектант	ЖСК Работников АН СССР	ЖСК Раб-в АН СССР № 2	ЖСК Раб-в Дома ученых
ЖСК Рентген	ЖСК САО Москвы	ЖСК Сапфир	ЖСК Север-2
ЖСК Северное сияние	ЖСК Северянин	ЖСК Советское искусство	ЖСК Современник-68
ЖСК Солидарность	ЖСК Солнцево-3	ЖСК Стройдормаш-2	ЖСК Ташкент
ЖСК Телефонист-3	ЖСК Турбобур	ЖСК Тюмень	ЖСК Федерация
ЖСК Фиалка	ЖСК Циклон	ЖСК Чертаново-15	ЖСК Экран

ГСК

и многие другие...

Присоединяйтесь!

Управленческий учет и отчетность в ТСН
Расчеты с собственниками и внутренняя отчетность

Все вышеперечисленные компоненты разработаны и автоматизированы в специализированной версии для ТСЖ / ЖСК / ЖК программы Инфо-Бухгалтер , с учетом пожеланий и требований наших многочисленных пользователей.

Расчёты с собственниками по жилищным, коммунальным и др. услугам

Автоматический расчёт квартплаты с учетом норм, льгот, скидок и показателей приборов

Внутренние отчёты, реестры, своды, карточки...

Ведение реестра задолженностей с формированием уведомлений должникам

• Ведение лицевых карточек квартир и документов паспортного стола.
• Оборотные ведомости с детализацией по адресам, объектам, целевым средствам, периодам...
• Ведение реестров:
  • начислений;
  • услуг и тарифов;
  • платежей и задолженностей по оплате;
  • жильцов и квартир, собственников и льготников;
  • замен счетчиков.
• Отчёты по капитальному ремонту.
• Отчёт о потреблении электрической энергии.

Сметы ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК)

Автоматическое ведение смет ТСН с отражением показателей по их исполнению

1. Доходы:
   • Целевые поступления:
     • членские взносы;
     • бюджетные поступления;
     • прочие целевые поступления.
   • Доходы от предпринимательской деятельности.
2. Расходы:
   • Содержание и обслуживание общего имущества ТСЖ;
   • Ремонт жилищного фонда;
   • Прочие расходы.

Программой Инфо-Бухгалтер ® 10 для ТСЖ, ЖК, ЖСК давно с успехом пользуются бухгалтеры объединений собственников недвижимости (ТСН), в том числе загородных домов и дач.

Расчет квартплаты, с учётом льгот, тарифов, и показателей всевозможных счетчиков, формирование уведомлений, счетов и квитанций, а также управленческий, бухгалтерский и налоговый учёт ведётся автоматически , в одной программе.

Подробнее о программе Инфо-Бухгалтер для ТСН

Путеводитель - надежный помощник, который всегда рядом

Гибкие настройки отражают все особенности начислений, принятых в ТСН

Финансовый лицевой счет: данные о жильцах и расчетных параметрах

Оборотная ведомость отражает состояние начислений и платежей

Реестр услуг и тарифов для начисления сумм коммунальных платежей

Извещение на оплату по установленной форме (ЕИРЦ)

Извещение на оплату по форме ЕПД (для Московской области)

Сведения о поступлении взносов на капитальный ремонт

Программу Инфо-Бухгалтер вы можете приобрести:*

Вам удаленно:

• продемонстрируют возможности программы,
• дистанционно установят и настроят программу.

Установка программы Инфо-Бухгалтер для учета в ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК)

Пользователи могут легко установить программу Инфо-Бухгалтер и все её компоненты самостоятельно, без обращения к специалистам. При этом следует учитывать некоторые особенности

При установке программы Инфо-Бухгалтер в режиме по умолчанию, блок Коммунальные платежи не устанавливается.

Его необходимо установить после, либо одновременно с установкой программы Инфо-Бухгалтер. Сделать это довольно легко. Потребуется лишь выбрать вариант установки Установка компонентов программы по выбору , и указать, что будут установлены следующие компоненты:

• Коммунальные платежи 2.0: документы
• Коммунальные платежи 2.0: база данных
• Коммунальные платежи 2.0: справка

Кроме того, в работе пригодится и блок Сметы 2.0 его тоже можно выбрать для установки.

Подробно порядок установки программы и её компонентов рассмотрен в методических материлах "Особенности установки отраслевых решений и дополнительных блоков программы Инфо-Бухгалтер 10".

Программа готова к работе сразу после установки на компьютер пользователя. Можно приступать к её применению.

Эффективному применению программы Инфо-Бухгалтер для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета в ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК) способствует её гибкость, простота, и наглядность. Кроме того, очень важно не только знать большие возможности программы, но и уметь грамотно и полно их реализовать. В этом вам поможет , который - всегда с вами и готов поддержать в любой ситуации, как на начальном этапе применения программы, так и в ходе повседневной работы.

С помощью Путеводителя вы легко поймете как, и в какой последовательности следует работать и сразу вызвать требуемую операцию, отчёт и т. д. из нужного раздела, подготовить её, выбрав необходимые реквизиты и параметры и тут же выполнить.

Это дает возможность пользователям, даже совсем незнакомым с программой Инфо-Бухгалтер, уверенно её применять.

Путеводитель легко найти в разделе Коммунальные платежи программы Инфо-Бухгалтер

Начало работы

После установки программы Инфо-Бухгалтер для ТСН можно сразу же приступить к работе. Однако необходимо выполнить некоторые установки. Большинство и зних связано с вводом уникальных данных и сведений по вашему ТСН (ТСЖ, ЖСК, ЖК), а также с уточнением принятых в нем показателей и параметров. Прежде всего, следует заполнить некоторые Справочники .

Настройка блока. Заполнение справочников

Все необходимые и возможные настройки блока Коммунальные платежи разработчики уже выполнили. Вам осталось лишь установить либо уточнить отдельные показатели и параметры, приятые в вашем ТСЖ.

В случае возникновения вопроса, щелкните по значку , и вы сразу же получите необходимую помощь. Звёздочкой * отмечены обязательные для заполнения настройки и справочники. Остальные можно заполнить при необходимости в ходе работы.

В зависимости от ситуации, пользователь программы учета в ТСН получит помощь в виде текстового пояснения, при необходимости сопровождающегося скриншотами (иллюстрациями), либо открытием файла помощи, вызываемого из программы, как обычно - клавишей F1 .

По завершении настроек в программе Инфо-Бухгалтер можно начислить суммы предстоящих платежей, отразить поступление средств от собственников, получить необходимые отчёты, сформировать реестры и т. д. Рекомендуем воспользоваться . Доступ ко всем операциям по вводу данных и их редактированию, вы можете также получить в главном меню либо в специальном бланке Меню .

Повседневная работа
Наиболее частые операции, начисления и расчёты

Формирование отчетов и сводов

1. Лицевая карточка квартиры - формирует финансовый лицевой счет квартиры.
2. Оборотная ведомость - формирует оборотный баланс за произвольный период.
3. Реестр начислений (свернуто за год) - формирует отчет по начислениям и платежам с разбивкой по квартирам дома за год.
4. Реестр начислений (по услугам за месяц) - служит для сверки сумм начислений по услугам для дома за установленный период.
5. Реестр платежей - отражает оплату оказанных услуг по дому за период.
6. Реестр задолженностей по оплате - отражает задолженности жильцов.
7. Показания индивидуальных приборов учета - формирует отчет по показаниям ИПУ за указанный период с различной детализацией.
8. Реестр замен счетчиков - отражает произведенные замены счетчиков за период.
9. Реестр жильцов и квартир - служит для сверки данных по квартирам и жильцам.
10. Сведения о собственниках жилья - формирует отчет о собственниках жилья.
11. Реестр льготников - формирует список жильцов, имеющих льготы.
12. Реестр пеней - отражает суммы начисленных пеней и корректировок по ним за указанный период.
13. Реестр услуг и тарифов - формирует отчет по услугам и тарифам для дома/квартиры за указанный период с различной детализацией.
14. Отчет по капитальному ремонту - отражает сведения о поступлении взносов на капитальный ремонт от собственников помещений в МКД, формирующих фонды капитального ремонта на специальном счете.

Обновление программы автоматизации бухучета для ТСЖ / ЖСК и новые разработки

Инфо-Бухгалтер 10

Специалисты компании Инфо-Бухгалтер постоянно развивают и совершенствуют программу учета для ТСН, делая её лучше, проще и удобней для пользователей. Кроме того, важной задачей является достижение строгого соответствия программы учета действующему федеральному и региональному законодательству. А это непросто, так как законодательство в сфере ЖКХ, а также по бухгалтерскому учету и налогообложению, меняется очень часто.

Изменения в программе выпускаются регулярно и устанавливаются автоматически через интернет. Для этого требуется лишь подключение к сети интернет.

Программу Инфо-Бухгалтер вы всегда можете приобрести:*

*Если Ваш город пока еще не охвачен нашей дилерской сетью, звоните в офис разработчика в Москве.

На Ваши вопросы ответят наши опытные специалисты:

• они продемонстрируют возможности программы,
• помогут с выбором нужной конфигурации,
• по Вашему желанию дистанционно установят и настроят программу.

Приказ Минстроя России (проект от 09 февраля 2018 года № 02/08/02-18/00078234) "Об утверждении правил и норм содержания общего имущества в многоквартирном доме" до сих пор (по состоянию на 27 марта 2019 года!) все еще находится в стадии проведения публичных обсуждений в отношении текста проекта.

Минстроем России разработаны нормы технической эксплуатации жилищного фонда, которыми, в частности, устанавливаются:

• порядок содержания общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, выполняемого в рамках минимального перечня услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме;
• стандарты надлежащего технического состояния общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах, рекомендуемые к соблюдению при выполнении услуг и работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
• порядок организации, выполнения и финансирования работ по текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
• перечень работ, необходимых для надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, выполняемых в рамках осмотров различных элементов общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;
• особенности работ по содержанию различных объектов общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме;
• правила выполнения работ по текущему ремонту аварийного характера.

Кроме того, предусматривается, что приемка выполненных работ по текущему ремонту будет осуществляться комиссией с участием представителей лица, осуществляющего управление многоквартирным домом, и собственников помещений в многоквартирном доме.

C 1 сентября 2014 года новые товарищества собственников жилья (ТСЖ, ЖСК, ЖК) создаются в новой форме товарищества собственников недвижимости (ТСН) . Перерегистрация существующих ТСЖ, ЖСК, ЖК не требуется.

Правовые основы деятельности ТСЖ изложены в Разделе VI. "Товарищество собственников жилья" .

Правовые основы деятельности ЖСК изложены в Разделе V. "Жилищные и жилищно-строительные кооперативы" .

Внимание!

В Государственную Думу РФ 30 ноября 2019 года внесен на рассмотрение Законопроект № 757296-7 о распространении действия Федерального закона от 23 декабря 2003 года № 177-ФЗ «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации» на некоммерческие организации, действующие в одной из следующих организационно-правовых форм:

• ТСЖ - товарищества собственников жилья;
• ЖСК - жилищно-строительные и жилищные кооперативы;
• ГСК - гаражные и гаражно-строительные кооперативы;
• ОНТ - огороднические некоммерческие товарищества;

Переход на главную страницу официального сайта ООО "Инфо-Бухгалтер"

• 5494 просмотра

Инфо-Предприятие 2.2: ЖКХ имеет инновационный эргономичный и интуитивно понятный интерфейс, которому разработчики уделили особое внимание. При кажущейся простоте наша программа для ЖКХ обладает внушительным количеством функций. Широко используется механизм контекстного меню: вызов дополнительных возможностей осуществляется при нажатии правой кнопки мыши

Основные блоки ИП2.2: ЖКХ :

Ниже перечислены функции, входящие в базовую поставку программы:

• Расчет квартплаты .
• Программа для паспортного стола .
• Формирование проводок в бухгалтерские системы.
• Сметы.
• Отчеты.

Подробнее о программе

Расчет квартплаты

Расчет квартплаты возможен всеми четырьмя известными способами:

• По нормативам
• Индивидуальные счетчики
• Общедомовые счетчики
• Расчет по фиксированному тарифу

В комплект поставки ИП 2.2: ЖКХ входит типовой набор услуг ЖКХ с формулами их расчета (согласно текущему законодательству)

Ведение истории изменений тарифов и нормативов

Возможность ввести любые свои услуги и схемы расчета их стоимости. Важно, что пользователь может это сделать сам, без помощи программиста

Учет льгот в сумме, проценте, нормирование льгот. Возможность их распространения на членов семьи льготника

Контроль задолженностей и автоматический расчет пеней (при необходимости)

Автоматическая корректировка суммы задолженности перед поставщиком услуг по итогам работы за период

Полуавтоматическое заполнение журналов счетчиков, ведение журнала «разовых услуг» от поставщиков

Расчет квартплаты (формирование извещений) одной кнопкой

Печать извещений

Автоматическое (с помощью сканера штрих-кода) и полуавтоматическое разнесение оплат

Программа для паспортного стола

Формирование проводок из ИП2.2:ЖКХ в бухгалтерские системы

• Формирование бухгалтерских проводок по журналу извещений и оплат
• Возможна интеграция (в виде встроенного блока) в программу ИП2.2: Бухгалтерия
• Встроенный экспорт в программы ИП: Бухгалтерия и ИП2.2: Бухгалтерия
• Перенос проводок в любую другую бухгалтерскую систему имеющую возможность импорта бухгалтерских проводок через файл обмена

Сметы

• Расчет и планирование затрат на следующий год
• Расчет суммы технического обслуживания
• Автоматическое разнесение этих сумм по лицевым счетам

Отчеты

Различные сервисные функции

• Большое кол-во сервисных функций делают работу с программой максимально комфортной:
• Выделение сразу нескольких позиций для последующей обработки
• Работа с буфером обмена
• Экспорт документов, отчетов, журналов в Excel, Word, HTML (Internet Explorer), отправка по почте
• Поиск и замена текста с разными условиями, контекстный поиск
• Возможность группировать позиции любого справочника (создавать оглавление)
• Сортировка и фильтрация с разными условиями
• Подсчет сумм любых выделенных ячеек журналов, таблиц и отчетов.
• Возможность добавлять итоги для любых журналов
• Возможность помечать, какие операции проводить в бухгалтерии, а какие нет.
• Возможность работы задним числом

Так как платформа Инфо-Предприятие является открытой, то любые другие функции по желанию клиента могут быть реализованы на месте.

ИП2.2: ЖКХ - это мощный, удобный и надежный инструмент, помогающий в повседневной работе предприятиям, работающим в сфере ЖКХ . Наша программа для ТСЖ, ЖСК, ЕИРЦ, ДЕЗ, КИЗ на текущий момент - одна из лучших программ для ЖКХ . Простота, невысокая стоимость самого продукта и его внедрения приятно удивят Вас. ИП2.2: ЖКХ - это программа, с которой приятно работать.

КАТАЛОГ ПРОГРАММ «ЭЛЛИС»

ООО «ЭЛЛИС» ГАРАНТИРУЕТ СЕРВИСНУЮ ПОДДЕРЖКУ УСТАНОВЛЕННЫХ ПРОГРАММ В ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО СРОКА ИХ ЭКСПЛУАТАЦИИ. ЕЖЕДНЕВНО РАБОТАЕТ ТЕЛЕФОННАЯ ЛИНИЯ ПОДДЕРЖКИ.

ВСЕ ПРОГРАММЫ СОДЕРЖАТ ПОДРОБНУЮ ИНСТРУКЦИЮ ПО УСТАНОВКЕ И НАСТРОЙКЕ И РАЗВИТУЮ СПРАВОЧНУЮ СИСТЕМУ "HELP".

КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЭЛЛИС - ЖКХ»

Назначение: комплексная автоматизация жилищно-коммунального комплекса региона, города, района, управляющей компании с объемом расчетов от 3 тысяч лицевых счетов.

Особенности: - многопользовательская, сетевая;
- клиент-серверная архитектура сети; Описание >>>
- программно-защищенная база данных;
- удаленное администрирование;
- неограниченное количество обслуживаемых лицевых счетов.

Поставка: на компакт-дисках по почте. Объем файлов 155 MB.

Ориентировочная стоимость программы в базовой комплектации (модуль "Квартплата") с учетом работ по ее внедрению определяется количеством принятых на обслуживание лицевых счетов (НДС не облагается):

до 5000 лицевых счетов - 200 000 руб. ;
до 10000 лицевых счетов - 300 000 руб. ;
до 50000 лицевых счетов - 30 руб./счет ;
до 100000 лицевых счетов - 27 руб./счет ;
от 100000 лицевых счетов - 25 руб./счет .

Стоимость прочих программных модулей ("Паспортная служба", "Юридический отдел", "Подомовой учет", "Планово-экономический отдел", "Технический паспорт здания", "Аварийно-диспетчерская служба", "Прием сторонних платежей", "Терминал самообслуживания") является договорной и определяется дополнительно.

Демоверсия: предоставляется бесплатно. Объем файлов 167 MB.

Внедрение: осуществляется по индивидуальному проекту на основании технического задания, согласованного с заказчиком.

_______________________________________________________________________________________

«ЭЛЛИС - КВАРТПЛАТА», версии 4.1 - 4.4

Назначение: автоматизация расчетов по квартплате и коммунальным платежам в масштабах жилищно-эксплуатационной службы города, района, муниципального образования.

Особенности: Описание >>>

Поставка:

Стоимость "коробочной" версии программы определяется количеством принятых на обслуживание лицевых счетов и для одного рабочего места составляет (НДС не облагается):

до 100 лицевых счетов (версия 4.1) - 4 500 руб. ;
до 1000 лицевых счетов (версия 4.2) - 9 000 руб. ;
до 5000 лицевых счетов (версия 4.3) - 15 000 руб. ;
до 10000 лицевых счетов (версия 4.4) - 23 000 руб. .

Примечания: - стоимость каждого дополнительного рабочего места - 3 000 руб. ;
- стоимость внедрения программы зависит от объема работ по конвертации базы данных, настройке конфигурации и системы начислений, по формированию выходных отчетных форм и при необходимости включает в себя стоимость командировки специалиста «ЭЛЛИС».

Демоверсия: предоставляется бесплатно. Скачать демоверсию >>>
Объем файлов 3,75 MB.

Программа «ЭЛЛИС - Квартплата» может использоваться как самостоятельно, так и в составе комплексной автоматизированной системы

Стоимость: 18 000 руб. НДС не облагается.

_______________________________________________________________________________________

«ЭЛЛИС - СУБСИДИИ»

Назначение: автоматизация расчета жилищных субсидий в масштабах службы социальной защиты населения города, района, муниципального образования.

Особенности: многопользовательская, сетевая. Описание >>>

Поставка: по e-mail или на компакт-диске по почте.

Стоимость: 23 000 руб. с одним рабочим местом плюс 3 000 руб.

Демоверсия: предоставляется бесплатно.
Объем файлов 3,44 MB.

Примечания:
- структура базы данных, система настроек, пользовательский интерфейс аналогичны программе «ЭЛЛИС - Квартплата».

_______________________________________________________________________________________

«ЭЛЛИС - ПАСПОРТНАЯ СЛУЖБА»

Назначение: автоматизация паспортного учета населения в масштабах жилищно-эксплуатационной организации города, района, муниципального образования.

Особенности: многопользовательская, сетевая. Описание >>>

Поставка: по e-mail или на компакт-диске по почте.

Стоимость: 100 000 руб. с одним рабочим местом плюс 20 000 руб. за каждое дополнительное. НДС не облагается.

Демоверсия: предоставляется бесплатно. Скачать демоверсию >>>
Объем файлов 8,33 MB.

Примечания: - возможно как самостоятельное использование, так и в составе комплексной автоматизированной системы
- структура базы данных, система настроек, пользовательский интерфейс аналогичны программам «ЭЛЛИС - Квартплата» и «ЭЛЛИС - Субсидии».

_______________________________________________________________________________________

КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЭЛЛИС - ЕРКЦ»

Назначение комплекса: полная автоматизация единого расчетно-кассового центра (ЕРКЦ) города, района, муниципального образования с объемом расчетов от 3 до 500 тысяч лицевых счетов.

Особенности: многопользовательская, сетевая.

Состав: комплекс состоит из трех представленных выше программ:

программа «ЭЛЛИС - Квартплата» ;

программа «ЭЛЛИС - Субсидии» ;

программа «ЭЛЛИС - Паспортная служба» .

Программное обеспечение комплекса сформировано на единой базе данных с использованием общего интерфейса и системы настроек. Совместное использование перечисленных программных продуктов в рамках КАС «ЭЛЛИС - ЕРКЦ» позволяет в полной мере проявить все возможности каждого из них и существенно упростить программно-аппаратную конфигурацию системы в целом.

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

полный комплект документов по созданию единого расчетно-кассового центра города, района, муниципального образования. Отработанные и апробированные формы договоров, смет, отчетов и других документов, необходимых для организации расчетного центра и его деятельности в начальный период.

Поставка: по e-mail. Объем файлов 244 KB.

Стоимость комплекта: 4 100 руб. НДС не облагается.

_______________________________________________________________________________________

«ЭЛЛИС - КВАРТПЛАТА ДЛЯ ЖСК / ТСЖ» («ЭЛЛИС - КВАРТПЛАТА», ВЕРСИЯ 4.2)

Назначение: автоматизация расчетов по квартплате и коммунальным платежам и взаиморасчетов с поставщиками услуг в ТСЖ и ЖСК.

Особенности: - многопользовательская, сетевая Описание >>>
- количество обслуживаемых л/счетов – до 1000.

Поставка: по e-mail или на компакт-диске почтой.

Стоимость: 9 000 руб. с одним рабочим местом плюс 3 000 руб.

Демоверсия: предоставляется бесплатно. Скачать демоверсию >>>
Объем файлов 4,62 MB.

Примечание: не предназначена для реализации в Санкт-Петербурге.

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ для ТСЖ и ЖСК Москвы:

Персональная настройка программы с учетом всех видов начислений, тарифов и льгот. Реализована возможность выгрузки данных для ГУ ГЦЖС. Бланк счета-квитанции имеет двухмерный штрих-код для мгновенной обработки платежными терминалами. Возможна конвертация базы собственников и параметров, участвующих в расчетах.

Стоимость: 18 000 руб. НДС не облагается.

_______________________________________________________________________________________

«ЭЛЛИС - ТЕПЛОСЕТИ»

Назначение: автоматизация учета потребления тепла, горячей воды и пара , а также ведение взаиморасчетов с их поставщиками и потребителями.

Особенности: многопользовательская, сетевая. Описание >>>

Поставка: внедрение по индивидуальному проекту.

Стоимость проекта: определяется на основании технического задания на проект.

Демоверсия: нет.

_______________________________________________________________________________________

«ЭЛЛИС - АРЕНДА»

Назначение: учет арендаторов нежилых помещений, расчет арендной платы , а также ведение бухгалтерской документации и статистики по аренде.

Особенности: многопользовательская, сетевая. Описание >>>

Поставка: по e-mail или на компакт-диске почтой. Объем файлов 3,0 MB.

Стоимость: 10 800 руб. с одним рабочим местом плюс 3 000 руб. за каждое дополнительное. НДС не облагается.

Демоверсия: нет.

_______________________________________________________________________________________

«ЭЛЛИС - ПЕРСОНАЛ»

Назначение: ведение кадрового учета и штатного расписания на предприятиях любых форм собственности.

Особенности: многопользовательская, сетевая, на базе технологий
Internet/Intranet. Описание >>>

Поставка: по e-mail или на компакт-диске почтой. Объем файлов 1,5 MB.

Стоимость: 10 800 руб. с одним рабочим местом плюс 3 000 руб. за каждое дополнительное. НДС не облагается.

Демоверсия: нет.

_______________________________________________________________________________________

ДЕМОВЕРСИИ ПРОГРАММ

Для ознакомления с интерфейсом и функциональными возможностями большинство программных продуктов «ЭЛЛИС» имеет демонстрационную версию, которая представляет собой полностью работоспособную программу с отключенными одной или несколькими функциями. Демоверсии предоставляются БЕСПЛАТНО.

ВНИМАНИЕ! Использовать демоверсию в качестве полноценного рабочего инструмента невозможно! Претензии по понесенным в связи с этим убыткам не принимаются!

Демоверсии находятся в открытом доступе на сайте. Ссылки для их скачивания можно найти на этой странице рядом с описаниями соответствующих программных продуктов, а также на специализированных страницах с подробным описанием программ.

Скачать демоверсию комплексной автоматизированной системы «ЭЛЛИС -ЖКХ» (объем около 170 MB) можно также самостоятельно с нашего ftp-сервера. Для получения реквизитов ftp-соединения необходимо составить электронное с указанием наименования предприятия, города и контактного телефона. В течение одного рабочего дня Вы получите ответ с данными, необходимыми для создания соединения, и инструкцией по установке демоверсии на компьютер.

Если скорость Вашего доступа в Интернет недостаточна для получения интересующих Вас файлов напрямую, рекомендуем предварительно установить у себя и использовать так называемый менеджер закачек – компьютерную программу, ускоряющую скачивание файлов большого объема, например, бесплатную программу .

ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРОГРАММ

Для приобретения любой из программ необходимо отправить в наш адрес электронное с указанием:

Наименования запрашиваемой программы;

Наименования предприятия (организации);

Почтового адреса;

ИНН, КПП, ОГРН, банковских реквизитов;

Контактного лица и его телефона/факса;

Способа получения счета на оплату (по факсу или по электронной почте);

Регистрационного номера копии, который выдает демоверсия при запуске на том компьютере, где будет в дальнейшем установлена рабочая версия программы.

Счет на оплату будет отправлен Вам в течение одного рабочего дня. Оригиналы документов: счет, акт и лицензия пользователя - пересылаются почтой.

Если Вы предпочитаете совершить покупку как физическое лицо, мы направим Вам бланк квитанции (в виде файла формата.xls) для оплаты через Сбербанк.

Электронный ключ к программе будет отправлен Вам в течение одного рабочего дня после прохождения оплаты.

Компания «ЭЛЛИС» готова при необходимости оказать помощь своим заказчикам в установке, настройке и дальнейшем техническом сопровождении приобретенных ими программных продуктов.

Это решение для автоматизации предприятий ЖКХ — расчета квартплаты и ведения лицевых счетов — в которой учтены все последние изменения, связанные с реформой ЖКХ в нашей стране. Продукт рассчитан на ТСЖ и ЖСК, но также подойдет для ведения учета в ЕИРЦ, ДЕЗ, КИЗ, и т.д.

«ЖКХ» — программа с продуманным функционалом и понятным начинающему пользователю интерфейсом, она проста в эксплуатации и не требует длительного обучения. В то же время, она имеет все возможности, характерные для более дорогих, громоздких и трудных в освоении систем.

Отличие от аналогов

С одной стороны, это мощный по функционалу программный продукт, решающий все возникающие задачи по расчету квартплаты и ведению лицевых счетов на предприятиях ЖКХ, таких как ТСЖ, ЖСК и других. Но удивляет ее простота освоения и невысокая стоимость. Кроме того, она может интегрироваться с . В результате вы получаете комплексную автоматизацию учета от «А до Я».

Печать ЕПД

Автоматизация ЖКХ. Основные плюсы

	Простота освоения и удобство работы. Продуманная архитектура и грамотная структура справочников — залог быстрого освоения программы «ЖКХ». Она не требует специального, тем более длительного обучения. Установил и работай!
	Большие возможности. Программа «ЖКХ» полностью автоматизирует расчет квартплаты и ведение паспортного стола . В ней реализованы все виды расчетов: по нормативам, по индивидуальным и общедомовым приборам учета, по фиксированным тарифам. Она уже содержит набор типовых услуг и позволяет создавать свои услуги со своими схемами расчета. Она автоматизирует работу паспортного стола и позволяет печатать все необходимые типовые формы. Для анализа предусмотрен целый ряд отчетов.
	Интеграция с бухгалтерской системой. «ЖКХ» можно заказать в виде единого комплекса с — проверенной временем и пользующейся хорошей репутацией в бухгалтерской среде. Комплексная версия дает уже совершенно иной уровень автоматизации. Вместо разрозненных программных продуктов, слабо связанных между собой, Вы получаете глубоко интегрированное решение, которое автоматизирует все участки учета!
	Невысокая стоимость. Набор возможностей нашего продукта вполне соотносим с решениями, стоящими в несколько раз дороже. Даже в комплексе с бухгалтерской системой она стоит дешевле, чем аналогичные продукты! Это значит, что по сути вы получаете две программы (ЖКХ + Бухгалтерия) по цене меньшей, чем одна программа наших конкурентов, автоматизирующая только сферу ЖКХ. При этом Вы будете избавлены от всех проблем, связанных с обменом данными между двумя продуктами.
	Своевременность отражения изменений законодательства. Законодательство в сфере ЖКХ уже долгие годы находится в состоянии постоянной реформации, выходят новые законы, меняются правила расчета квартплаты, появляются новые формы документов. Мы постоянно следим за всеми этими изменениями и своевременно отражаем их в нашем продукте.

Программа для ТСЖ и ЖСК. В ногу со временем.

Наш продукт постоянно совершенствуется, как с точки зрения своей предметной области, так и с точки зрения удобства работы. Мы заинтересованы в его развитии и улучшении, поэтому внимательно отслеживаем и стараемся реализовать все пожелания наших клиентов. Многое из того, что было сделано в последнее время — как то сервис рассылки квитанций жильцам по электронной почте или ввод платеже с помощью сканера штрих-кодов — сделано по запросам наших клиентов. Мы стремимся сделать так, чтобы работать с нашим продуктом было просто, удобно и приятно.

Лицевые счета

Внутренние отчеты

Программа расчета квартплаты

В программе «ЖКХ» можно осуществлять расчет квартплаты всеми известными способами:

• По нормативам
• Индивидуальные счетчики
• Общедомовые счетчики
• Расчет по фиксированному тарифу
• Фиксированная сумма по каждой услуге лицевого счета

При этом само начисление квартплаты и формирование извещений делается нажатием одной кнопки, а сами извещения могут быть нескольких видов, включая и последнюю форму ЕПД 2012 года.

В комплект поставки входит типовой набор услуг ЖКХ с уже настроенными согласно текущему законодательству формулами расчета квартплаты. Но Вы можете ввести и свои услуги, указав им свои формулы расчета. И что важно: сделать это можно самостоятельно, не прибегая к услугам программиста.

Система ведет учет льгот по квартплате (в сумме, проценте, по социальным нормам жилья, нормирование льгот), заложена возможность их распространения на членов семьи льготника. Кроме того Вы можете указать вручную свою сумму льгот для каждой услуги лицевого счета. В нашем продукте есть и другие полезные функции:

• Возможность групповой печати извещений (за определенный период, по выбранному дому, в диапазоне номеров).
• Ведение истории изменений тарифов и нормативов
• Контроль задолженности по квартплате и автоматический расчет пеней (при необходимости)
• Автоматическая корректировка суммы задолженности перед поставщиком услуг по итогам работы за период
• Полуавтоматическое заполнение журналов счетчиков, ведение журнала «разовых услуг» от поставщиков
• Автоматическое (с помощью сканера штрих-кода) и полуавтоматическое разнесение платежей по квартплате

Программа для паспортного стола

Для паспортного стола в программе «ЖКХ» предусмотрен необходимый набор документов: лицевой счет, выписка из домовой книги, листки прибытия, убытия, заявления о регистрации, справка свободной формы, и т.д. Заполнение информации по услугам, жильцам и т.п. по лицевым счетам в несколько раз меньше, чем в аналогичных программных продуктах.

Кроме того, продукт позволяет:

• Автоматически заполнять форму финансового лицевого счета
• Формировать историю лицевого счета и выписку из домовой книги.
• Вести учет льгот: в сумме, проценте, по социальным нормам. Нормирование льгот, распространение льгот на членов семьи
• Вести учет лицевых счетов по нескольким домам в одной базе данных, по-домовой учет
• Хранить и анализировать информацию по жильцам, помещениям, услугам, удобствам и т.д.

Различные сервисные функции значительно упростят Вам жизнь.

Сметы

• Расчет и планирование затрат на следующий год
• Расчет суммы технического обслуживания
• Автоматическое разнесение этих сумм по лицевым счетам
• Печать смет

Отчеты

• Анализ взаиморасчетов с жильцами
• Движение по лицевому счету
• Отчет по услугам и ресурсообеспечивающим компаниям
• Отчет по начислениям квартплаты
• Отчет по платежам
• Реестр льготников
• Показания индивидуальных счетчиков

Различные сервисные функции

Большое кол-во сервисных функций делают работу с программой «ЖКХ» максимально комфортной:

• Отправка квитанций по электронной почте
• Экспорт документов, отчетов, журналов в Excel и Word
• Поиск и замена текста с разными условиями, контекстный поиск
• Сортировка и фильтрация с разными условиями
• Подсчет сумм любых выделенных ячеек журналов, таблиц и отчетов.
• Работа с буфером обмена
• Выделение сразу нескольких позиций для последующей обработки
• Представление записей журналов по «закладкам», «папкам» и в иерархическом виде
• Возможность помечать, какие операции проводить в бухгалтерии, а какие нет.
• Возможность работы задним числом