Если вы периодически пересматриваете все папки на своем компьютере, чтобы найти определенный файл, то стоит задуматься о том, как создать свою систему хранения файлов и организовать свое рабочее пространство раз и навсегда.
Чтобы упорядочить файлы и папки вручную придется потратить не один час, но в дальнейшем это время окупится, так как вы точно будете знать, где находится тот или иной документ, а это неизбежно отразится на эффективности вашей работы.
Перед тем, как начать, следует взять листок бумаги и нарисовать будущую систему организации папок и файлов на нем.
Решите, на каком диске вы будете хранить информацию, будете ли ее дублировать и где и как архивировать. Все зависит от того, сколько у вас логических дисков и какими облачными хранилищами вы пользуетесь.
Создайте иерархическую структуру. Продумайте названия ваших основных папок: дом, работа, личное, музыка, видео, картинки, фото, игры (их должно быть минимальное количество). Далее следует определиться с названиями подпапок . Их тоже не должно быть много – не больше двадцати.
Например, основная папка «Дом» может включать в себя: финансы, образование, поездки, здоровье. Музыка, видео и книги упорядочиваться по жанрам, картинки – по темам: природа, животные. Фотографии лучше хранить отдельно от картинок.
Чистка компьютера от ненужных файлов
Просмотрите свои файлы и удалите те, в которые не заглядывали больше года. Если не хотите удалять, заархивируйте. Переименуйте важные документы, сгруппируйте или наоборот, разбейте файлы по содержанию.
Перебросьте все документы и папки, созданные на рабочем столе (если такие имеются) на жесткий диск. На рабочем столе рекомендуется создавать только ярлыки документов и программ.
Для очистки компьютера можно также использовать популярную программу CCleaner.
Организуйте удобный доступ ко всем своим папкам
С помощью дерева проводника: просто перетащите в «Избранное» папки, которыми часто пользуетесь. Для быстрого доступа эту папку можно закрепить на панели задач: клик по ней правой кнопкой мыши ⇨ Панели ⇨ Создать панель инструментов.
Если вам удобно, используйте файловые менеджеры.
Создавайте ярлыки на рабочем столе.
Как сделать ярлык: клик правой кнопкой мыши на рабочем столе ⇨ «создать ярлык» и в окошко скопировать путь до вашей папки, файла, url-адреса.
Ярлыки можно создавать и в папках – например, ссылку на другую, родственную ей папку для быстрого перемещения между ними. Например, у меня в папке «Музыке», которая находится на диске С: есть ярлык на музыку, которую я храню на Яндекс диске.
Программка для распознания и сортировки музыкальных композиций – на picard.musicbrainz.org.
Удалите дубликаты файлов, в этом помогут такие бесплатные программы как DupKiller и Auslogics Duplicate File Finder.
В Windows 8 и 8.1 существует возможность разместить ярлык любой папки в плиточном меню пуск: клик правой кнопкой мыши на иконке файла или папки и выбрать – «Закрепить на начальном экране».
Когда вы создали свою систему и упорядочили файлы и папки, почистили мусор, придерживайтесь несложных правил, которые помогут сохранить новый порядок.
Как упорядочить файлы и папки на компьютере, инфографика
Правила хранения файлов и папок
Главное правило – название каждой папки и файла должно максимально отвечать содержанию.
Работайте с файлами и папками «на входе»: лучше потратить время и сразу придумать адекватное название, чем пересматривать массу документов, пытаясь понять, что и где.
Для записок и заметок используйте текстовые файлы. Заведите в каждой папке текстовые документы (.txt) с названием «Читать», где кратко опишите структуру папки, все, что посчитаете нужным: какие файлы дублированы, какая версия документа более новая или чем один документ отличается от другого.
Заведите папку «Архив» и туда сбрасывайте уже неактуальные файлы. Не забывайте о структуре архива: чтобы не захламить эту папку и быстро найти нужный документ, создайте в ней папки с названиями, дублирующими ваши основные: дом, работа, фото и т.п.
Скачанные файлы, вроде программ, либо сразу переименовывайте, либо опять-таки создайте в папке файл «Читать» и кратко опишите, что это за программа. Уверена, это проблема многих – скачал программку и забыл, что это такое, и зачем оно вообще.
Не храните в одном файле сборную солянку на разные темы, разбейте лучше их по текстовым документам с соответствующими названиями, если некогда с ними разбираться.
Упорядочить содержание больших текстовых файлов можно, создавая в них оглавления. Таким образом, чтобы узнать содержимое файла вам нужно будет только подвести курсор к ярлыку файла и в предпросмотре появится первая страница с оглавлением.
Если в файле содержится статья или отрывок статьи из интернета, к ней должна быть обязательно указана ссылка, чтобы можно было вернуться к оригиналу в случае необходимости.
В каждой папке можно завести специальный документ, где будут размещаться ссылки из интернета по теме, чтобы не искать в закладках браузера.
Для рабочих файлов, которые подвергаются частой правке и имеют не одну версию, стоит завести отдельные папки с файлом txt, где будет кратко описана их история. А вместо названий ставьте номер проекта и дату получения заказа.
Например, ПР8_10-03-14 может означать «проект номер восемь от десятого марта».
Пересматривайте раз в месяц все файлы и избавляйтесь от ненужных: удаляйте либо отправляйте в архив. Старые неиспользуемые файлы отвлекают внимание и мешают эффективной работе.
И не забывайте дублировать самые важные для вас файлы.
Надеюсь, эти советы помогут вам упорядочить свои файлы и папки, что в свою очередь повысит продуктивность вашей работы.
Всем привет! Готов поспорить, что девять человек из десяти, читающих эти строки, не знают как упорядочить файлы в папке в Windows 10 по сортировке и группировке, а также отобразить нужные столбцы: «Тип», «Дата создания», «Дата изменения», «Размер» и т.д?
Как упорядочить файлы в папке Windows 10 по сортировке и группировке, а также отобразить нужные столбцы: «Тип», «Дата создания», «Дата изменения», «Размер» и так далее
Один наш читатель скопировал на ноутбук с установленной Windows 10 группу файлов и выглядели они в папке вот таким образом, то есть было не понять, какого они типа и размера. Вот подробное письмо читателя:
« Здравствуйте админ! У меня есть хороший друг, с которым я учусь в университете и он записывает на диктофон все лекции, потом дома прослушивает. Я взял и с его разрешения скопировал все лекции себе на компьютер, скопированные файлы в папке выглядят вот таким образом.
А на ноутбуке моего приятеля во всех папках присутствует информация о типе, дате создания, размере и даже продолжительности звукового файла.
Более того! Если он скопирует в данную папку ещё файлы, то все они рассортируются по группам.
Хочу тоже упорядочить файлы в папке таким образом! Как мне это осуществить? »
Вот такое письмо!
Согласитесь друзья, всё подмечено неопытным пользователем правильно, ведь если установить Windows 10 заново, то никакого упорядочивания расположения файлов в папках нет и лежат они можно сказать хаотически. Делает это разработчик специально, предоставляя выбор пользователю
осуществить настройки по своему вкусу, и сделать это очень просто.
Перейдите на вкладку «Вид» и выберите отображения файлов в папке «Таблица».
Щёлкаем правой кнопкой мыши по верхней панели столбцов и в выпадающем меню отмечаем галочкой необходимые содержания столбцов: тип, размер и т.д
Если хотите, перетащите для удобства левой кнопкой мыши названия необходимых столбцов ближе к файлам.
Вот и всё.
Да, чуть не забыл, если нажать «Подробнее», то выбор столбцов будет ещё разнообразнее.
Если вы скопируете в данную папку ещё файлы, но с другими расширениями, то просто щёлкните на свободном пространстве папки правой кнопкой мыши и сделайте группировку по «т ипу » , в результате все файлы в папке будут упорядочены. При желании можете сгруппировать файлы по имени, размеру и т.д.
Сбросить настройки группировки, можно кликнув на «Нет» и тогда все изменения будут сброшены.
Откройте в проводнике папку «Документы» и отсортируйте содержимое по дате изменения. Что у вас сверху – папки или файлы? Правильный ответ зависит от того, как вы открыли папку:)
Постоянные читатели уже догадались, что сегодня не обойдется без – интересной, но так толком и не прижившейся . Казалось бы, в Windows 10 библиотеки ушли на второй план, но на них очень много завязано.
Сегодня в программе
О роли библиотек в Windows 10
Действительно, в проводнике папки Документы, Изображения и Музыка оккупировали Компьютер и панель быстрого запуска, а библиотеки скрылись из области навигации. Но на них полагается история файлов (как мы выяснили в предыдущей записи) и унаследованное из Windows 7 резервное копирование образов (со старыми граблями).
А главное – библиотеки присутствуют в стандартных диалогах , причем окно открывается именно в библиотеке , в том числе в магазинных приложениях.
В качестве источника фотографий предлагается добавить папку из библиотеки Документы в библиотеку Изображения
При этом Microsoft так и не удалось вживить библиотеки в оболочку, и сегодня я разберу очередную путаницу.
Нестыковка сортировки
В зависимости от того, открываете вы папку из библиотеки или минуя ее, может варьироваться не только внешний вид , но и сортировка по дате. Проведите простой эксперимент (результат ниже верен при стандартных настройках проводника):
- Откройте папку с документами из области навигации или Win + R → Documents и отсортируйте ее по дате изменения. Недавние файлы окажутся вверху списка.
- Откройте эту же папку из библиотеки: Win + R → shell:documentsLibrary и выполните такую же сортировку. Здесь вверху списка папки, и надо прокрутить их вниз, чтобы добраться до файлов.
По адресной строке легко определить, открыта папка из библиотеки или напрямую (это я разбирал в викторине еще 5 лет назад).
Разница в сортировке по дате изменения между папками и библиотеками при стандартных настройках проводника
Имеет смысл привести настройки к единому виду, чтобы не путаться. Это полезно даже в случае, если вы не пользуетесь библиотеками намеренно, поскольку вы будете на них натыкаться в диалоговых окнах классических и магазинных приложений.
Вопрос лишь в том, какой способ отображения результатов вам милее!
Уверен, что опытные пользователи часто используют первый вариант – с файлами вверху. Сортируя по дате, мы все-таки чаще ищем файл в известной папке, и нет смысла крутить колесо мыши лишний раз. Но вариант с папками сверху имеет право на жизнь, поэтому я к нему вернусь, когда разберусь с библиотеками.
Сортировка в библиотеках
Можно долго ломать голову, если не знать про одну особенность библиотек. Когда вы открываете папку из библиотеки, наряду с группировкой и сортировкой появляется возможность упорядочивания файлов, о которой я рассказывал в классической серии пенальти «Проводник vs. TC».
Интересно, что в Windows 7 упорядочивание было вынесено на специальную библиотечную панель вверху окна проводника. Но Windows 8 он сильно обновился , и упорядочивание осталось только в контекстном меню.
Библиотеки: сортировка по дате – «файлы всегда вверху»
Щелкните ПКМ на свободном месте в папке. А вот и причина того, что в библиотеках папки всегда находятся сверху – по ним ведется упорядочивание!
Контекстное меню фона папки, открытой из библиотеки
Переключите упорядочивание на Имя и отсортируйте папку по дате изменения. Теперь недавние файлы сверху, что и требовалось доказать!
Сортировка в папках
Сейчас будет интереснее! Допустим, вы скачали в папку Movies седьмой сезон любимого сериала, все эпизоды которого легли во вложенную папку. В корне Movies у вас много отдельных файлов — фильмы, торрент-файлы и т.д. Обычная сортировка по дате тут не помогает, потому что папки оседают внизу — под файлами.
Обычная сортировка папки по дате в папке
Сортировка по имени поднимет папки вверх, но свежая папка затеряется в их списке, и все равно придется искать ее глазами.
Папки: сортировка по дате – «папки всегда вверху»
Секретное решение заложено в проводник со времен Windows Vista.
- Щелкните столбец Дата изменения , чтобы новое было сверху.
- Удерживая Shift , щелкните столбец Тип (также сработает Имя ).
Сверху отобразятся папки, отсортированные по дате, и свежая папка будет в самом верху!
Индикатор сортировки в проводнике всегда указывает на основной столбец, а дополнительные критерии никак не обозначены
Проводник запоминает комбинированное состояние сортировки, но его можно сбросить – сначала удерживая Ctrl , щелкните по тому же столбцу, а потом отсортируйте по дате изменения как обычно.
Папки: сортировка по нескольким критериям
Сортировка по дате – это самая распространенная постановка вопроса, но трюк с Shift работает с любыми столбцами, причем вы можете применить одновременно несколько критериев сортировки!
Чтобы продемонстрировать это, я сгенерировал полтора десятка файлов двух типов с разными размерами и датами создания, а для наглядности сделал GIF с четырьмя состояниями сортировки.
По порядку фреймов:
- В исходном состоянии папки отсортированы по имени.
- Сортируем по типу обычным способом.
- Сортируем с Shift по размеру, и файлы каждого типа выстраиваются по убыванию размера.
- Сортируем с Shift по дате изменения, и файлы одного размера выстраиваются от новых к старым!
Работает! :)
Бонус: сортировка в Total Commander
Дочитав статью до этого места, некоторые из вас, думаю, уже проверили, работает ли прием с Shift в любимом файловом менеджере. Total Commander так тоже умеет! Причем у него реализация более наглядная.
У Total Commander в столбцах появляются стрелки и порядковый номер сортировки, а основной столбец выделен цветом
Думаю, это должно работать и в других двухпанельных менеджерах – напишите в комментариях!
Грабли
Есть пара моментов, которые нужно учитывать.
- В проводнике у трюка с Shift есть ограничение – он не работает при активной панели просмотра, но она быстро переключается по Alt + P .
- Применительно к сортировке по дате вместо этого фокуса в сети встречаются советы использовать столбец Дата вместо Дата изменения . Это чревато тем, созданный год назад и скачанный сегодня документ не окажется вверху списка.
История вопроса
Обычно, этот подзаголовок я использую для рассказа об эволюции той или иной фичи, но сегодня я вас развлеку историей о нелегком пути этой статьи на свет.
Вопрос про библиотеки мне задал в почте читатель Евгений К . Порывшись в блоге, я выяснил, что конкретного решения не публиковал, а на новую отдельную статью оно не тянуло. Я скинул ответ почтой и сделал себе пометку написать о нем в соцсетях . Но мысль о том, что я уже писал на эту тему крепко засела в голове.
Я прошерстил OneNote и нашел упоминание о сортировке с Shift ! Оно оказалось в набросках к опубликованной четыре (!) года назад статье 14 способов использования мыши в связке с клавиатурой для ускорения работы . Очевидно, я тогда решил, что трюк заслуживает отдельного материала в продолжение темы (и даже сделал пометку ToDo:)
Наброски к записи 2012 года в архиве OneNote
Теперь я доставил вам и пятнадцатый способ:) Лучше поздно, чем никогда!
Дискуссия
Мы уже столько раз обсуждали файловые менеджеры и проводник в частности, что трудно придумать новую тему для дискуссии. В комментариях:
- напишите знали ли вы об этом трюке сортировки и насколько он вам [будет] полезен в повседневных задачах
- поделитесь приемами, которые вы применяете, когда нужно максимально быстро добраться до нужных файлов или папок, в т.ч. в окнах Открыть/Сохранить как
К счастью, для этого можно воспользоваться другой функцией Проводника - «Упорядочить» (Arrange By). Она обеспечивает нестандартное представление хранящихся на жестком диске данных и помогает найти давно забытые документы или ненужные файлы, которые только зря занимают драгоценное место. В этой статье я расскажу, как сортировать файлы с помощью функции «Упорядочить».
Как действует функция «Упорядочить»?
Как следует из названия, функция «Упорядочить» позволяет упорядочивать файлы различными способами в зависимости от выбранной опции. Эта функция доступна в панели «Библиотека» (Library) во всех библиотеках - «Документы» (Documents), «Музыка» (Music), «Изображения» (Pictures) и «Видео» (Videos). Чтобы увидеть эту панель, нужно зайти непосредственно в библиотеку. Если перейти в библиотеку из папки «C:\Пользователи» (C:\Users), панели в ней не будет.
Функция «Упорядочить» предлагает различные варианты группировки файлов в соответствии с типом контента, хранящегося в библиотеке. При этом разные способы упорядочения действуют по-разному в зависимости от библиотеки.
Стоит также учитывать, что разные способы группировки используют разные варианты представления для удобства восприятия. Некоторые переключают текущий вид на «Крупные значки» (Large Icons), другие используют вид «Таблица» (Details). Тем не менее, представление можно самостоятельно изменить на любое другое. Чтобы отменить группировку и восстановить изначальное представление, можно воспользоваться опцией «Очистить изменения» (Clear Changes) в меню «Упорядочить».
Библиотека «Документы»
Давайте посмотрим, как действует функция «Упорядочить» в библиотеке «Документы». Чтобы увидеть доступные способы группировки (рис. A), нажмите на стрелке в меню «Упорядочить». Каждая из перечисленных опций упорядочивает все имеющиеся в библиотеке файлы по тому или иному принципу, при этом папки, в которых файлы хранятся, не отображаются.
Рисунок A. Меню «Упорядочить» доступно в панели «Библиотека» для каждой из основных библиотек.
Как видите, по умолчанию выбрана опция «Папка» (Folders) - это стандартный способ упорядочения файлов. Другие опции представляют файлы в совершенно новом свете - давайте посмотрим, в каком именно.
Опция «Автор» (Author) группирует файлы по стопкам в зависимости от автора (рис. B). Как видите, в стопке «Greg Shultz» собрано 2305 документов моего авторства. По двойному щелчку на этой стопке открывается список созданных мною файлов, в свойствах которых указан автор. В моем случае это файлы Microsoft Office - таблицы Excel, документы Word, базы данных Access и презентации PowerPoint.
Рисунок B. Упорядочение по автору группирует документы по стопкам в соответствии с именем автора, указанным в свойствах файла.
Таким способом я могу найти документы, созданные моими друзьями и коллегами или файлы от совершенно незнакомых мне авторов, присланные по электронной почте либо загруженные из Интернета. Эта возможность может оказаться очень полезной сразу по нескольким причинам.
Кроме того, я обнаружил и удалил 80 мегабайтов совершенно не нужных мне документов от BED Web Team, Valued Acer Customer и Gainsville College, которые когда-то скачал из Интернета. Они только зря занимали пространство на жестком диске, да еще и регулярно архивировались, отнимая лишнее время и напрасно увеличивая объем резервной копии.
Мне даже удалось найти целую гору фотографий, которые я получил от отца по Windows Messenger. Они были помечены его именем и хранились в папке «Принятые файлы» (My Received Files). Я давно собирался переместить их в папку «Изображения» и уже даже думал, что нечаянно их удалил. Теперь я наконец сохранил эти фотографии в нужной папке и могу ими любоваться в свое удовольствие.
«Дата изменения»
Опция «Дата изменения» (Date Modified) объединяет файлы в группы по дате изменения: «Сегодня» (Today), «Вчера» (Yesterday), «На прошлой неделе» (Last Week) и «Давно» (A Long Time Ago). На моем компьютере файлов оказалось так много, что мне пришлось выбрать представление «Таблица» и воспользоваться опцией «Свернуть все группы» (Collapse All Groups) в меню «Вид» (View), чтобы со списком можно было хоть как-то управиться (рис. C).
Рисунок C. Опция «Дата изменения» объединяет файлы в группы по дате изменения.
Как видите, в группе «Давно» содержится огромное количество файлов. Чтобы их просмотреть и удалить ненужные, я дважды щелкнул на группе, затем нажал на столбце «Дата изменения» для сортировки по возрастающей и обнаружил кучу файлов за 1995 год, за изучение которых и принялся.
«Тег»
Опция «Тег» (Tags) группирует файлы по ключевым словам. Для удобства восприятия я выбрал представление «Список» (List, рис. D), поразился, сколько у меня документов с ключевыми словами, и понял, насколько эффективным может оказаться использование тегов для идентификации файлов.
Рисунок D. Опция «Тег» группирует файлы по ключевым словам.
«Тип»
Опция «Тип» (Type) группирует файлы по типу. Поскольку разным типам файлов соответствуют разные значки, я выбрал представление «Обычные значки» (Medium Icons, рис. E) для удобства восприятия. Развернув стопку «Точечный рисунок» (Bitmap), я с удивлением обнаружил массу изображений в формате BMP, который, как известно, имеет довольно большой объем. Список файлов в стопке отображается в режиме «Таблица», так что я отсортировал изображения по убыванию размера и обнаружил BMP-файл объемом чуть больше 5 мегабайтов, а всего таких картинок оказалось почти 500 мегабайтов.
Рисунок E. Упорядоченные по типу файлы удобнее всего просматривать в режиме «Обычные значки».
Просмотрев все BMP-файлы, я половину удалил, а другую половину преобразовал в формат JPG.
«Имя»
Опция «Имя» (Name) сортирует файлы по алфавиту и выводит их одним огромным списком, что, на мой взгляд, не имеет никакого смысла. К примеру, в моей библиотеке «Документы» содержится 25 тысяч файлов. Алфавитный список, конечно, можно сортировать и фильтровать, но по-моему, эта опция в достаточной степени бесполезна.
Другие библиотеки
Как я уже упоминал, в разных библиотеках функция «Упорядочить» предлагает разные способы группировки файлов в зависимости от типа контента. Каждый из этих способов обеспечивает уникальное представление файлов. Опции упорядочения для библиотек «Музыка», «Изображения» и «Видео» показаны на рис. F.
Если на компьютере имеется целая куча фотографий и видео и всё это ещё в довесок разбросано по разным папкам, то, порой, захочется посмотреть фотки с определённого периода времени (например, за какой-то год) и сделать это, оказывается, оой как непросто!
Конечно, можно всё пособирать воедино, поместить в одну какую-нибудь папку, но придётся всё это добро ещё упорядочить по годам, месяцам или по-иному.
Рассмотрим, как можно упорядочить фото и видео так, чтобы было легко сориентироваться, даже если файлов очень много, к примеру, несколько тысяч.
Самый простой и удобный способ упорядочить все фотки и видео так, чтобы легко можно было в них ориентироваться - сгруппировать их все в так называемой библиотеке Windows (или в нескольких).
Что представляют собой библиотеки файлов в Windows
Библиотеки - это отдельные папки, которые группируют файлы по определённому признаку (например, музыка, изображения, видео, общее) и позволяют более удобно работать с этими файлами. Например, если взять изображения или видео, то можно упорядочивать их по дате, чего в обычных папках не сделать.
В Windows изначально создаются следующие библиотеки:
Изображения;
Документы;
Соответственно каждая из них предназначена для определённого типа файлов, что понятно из названий.
Отображаются библиотеки прямо в проводнике Windows, в колонке слева:
Можно переименовать библиотеки так, как нужно. Например, необязательно ведь разбивать видео и изображения по отдельным библиотекам. Да, так будет правильнее и порядка больше, но кому-то, может, удобно будет складывать всё в одну кучу, и фотки и видео. В таком случае можно переименовать библиотеку “Изображения”, например, в “Видео и фото” и складывать туда и то и другое. Сама библиотека “Изображения” позволит и видео правильно упорядочивать, поскольку настройки этих библиотек очень схожи.
Можно и новые библиотеки насоздавать при желании, но обычно в этом нет необходимости, поскольку уже имеющихся по умолчанию хватает для любых типов файлов.
Упорядочивание фото / видео в библиотеках
Перенос фото / видео коллекций в библиотеку
Первое что нужно сделать - перенести все ваши фото и видео, разбросанные по компьютеру в одну или несколько библиотек. Определитесь сразу, будете хранить фото и видео по отдельности, т.е. в разных библиотеках, как изначально задумано в Windows, либо всё в куче. Напомню, что можно и так и так и всё будет работать.
В соответствии с вашим выбором, соберите все фотки и видео с компьютера в соответствующие папки: “Изображения” и “Видео” (либо всё в “Изображения”).
Если на компьютере такой бардак, что трудно вручную найти все фотки и видео, разбросанные по разным папкам, то в помощь можно воспользоваться программой WinDirStat. Она позволяет оценить, какие файлы (по категориям) занимают место на компьютере и где они расположены. Об этой программе рассказано
Фото и видео нужно переносить в папки, а не напрямую в библиотеки, потому что так сделать не получится. Папки “Изображения”, “Видео” и другие вы можете найти в папке своего пользователя (для старых операционных систем), либо в разделе “Этот компьютер” (для новых систем, например, Windows 10).
Сами же библиотеки формируются как раз из некоторых таких папок.
Если у вас фото и видео уже были в каких-то других папках, то переносить можно прямо целиком в папках. Необязательно отдельно файлы перемещать. Пример:
Упорядочивание по датам
После того как переместили всю свою коллекцию в папки “изображения” и “видео” или в одну из них, открываем соответствующую библиотеку через раздел “Библиотеки” (показывал ). Изначально никакого порядка там, конечно, не будет. Всё будет выглядеть как-то так:
Но поскольку коллекция теперь находится в библиотеке, то можно легко всё упорядочить по датам.
Для этого щёлкаете по пустому месту в библиотеке правой кнопкой мыши (далее “ПКМ”) и выбираете “упорядочить”, затем выбираете значение “день” или “месяц”. При выборе “месяц”, ваша коллекция упорядочится по месяцам, с указанием года рядом. Пример:
И теперь вы сможете открыть определённый месяц и посмотреть фото за этот период. Попадая в папку выбранного месяца, фотографии в ней уже будут упорядочены по дням (см. ниже).
При выборе “день”, вся коллекция в папке упорядочится, соответственно, по дням:
Нажимая на стрелочки напротив определённого дня, вы сможете скрыть фото / видео за этот день:
Если хотите отменить упорядочивание, т.е. включить обычный вид отображения, то в меню “Упорядочить” выберите “Папка”.
Обратите внимание! Windows упорядочивает фото и видео в первую очередь по таким параметрам, как: “дата съёмки” (для фото) и “Дата создания мультимедиа” (для видео). Эти параметры обычно задаёт файлу само устройство, на которое велась съёмка. Увидеть их и изменить можно через свойства файла (ПКМ по файлу и выбрать “Свойства”), во вкладке “Подробно”.
Дата создания мультимедиа для видео
Если этих данных по какой-либо причине в файле нет (например, устройство их не создало при съёмке), то упорядочивание фото и видео будет происходить по дате создания файла:
Но это нехорошо, потому что дата создания файла меняется при каждом его копировании в другую папку, на другой диск и т.д. Лучше всегда указывать дату съёмки и дату создания мультимедиа!
Более “тонкая” фильтрация по датам
Вы можете ещё более тонко отфильтровать ваши коллекции, например, выбрать определённый день или диапазон дней (недель, месяцев и пр.), за которые хотите отобразить фото / видео.
Перед этим нужно изменить вариант отображения файлов на “таблица”. Для этого щёлкните ПКМ в области окна, выберите “вид” - “таблица”. Файлы в папке станут отображаться в виде таблицы, с указанием даты, размера и других параметров в соответствующих ячейках:
Теперь, кликнув правее от столбца “Даты” вы можете выбрать определённый день или диапазон дат, недель, месяцев, годов. К примеру, хотим отобразить фото / видео только за числа с 11 ноября 2016 года по 30 ноября этого же года. Мышкой выделяем диапазон и в окне проводника исчезнут все элементы, которые не соответствуют указанным датам.
Если нужно будет отменить фильтрацию, то также откройте окно выбранного фильтра и снимите галочку (см. изображение выше).
Возможность группировать файлы по разным признакам
Помимо упорядочивания коллекции по датам, вы также можете выполнить группировку по определённым признакам, например, по типу файла и в таком случае все отображаемые файлы будут удобно сгруппированы. Пример:
Из примера выше видим, что создалось 3 группы, по типам файлов, ненужные из которых можно свернуть, чтобы не мешались. Это удобно при большом количестве разнообразных файлов в папке, когда нужно посмотреть только файлы определённых типов. Например, хотим разъединить фото и видео, сгруппировав их соответствующе. Выбрав группировку по типу файла, увидим отдельно видеофайлы, сгруппированные по типу файла (MP4, MOV и др.) и фото, сгруппированные аналогично (JPG, PNG и др.).
Чтобы выполнить группировку, щёлкните ПКМ в нужной папке, выберите “Группировка” и в раскрывшемся подменю укажите нужный вариант группировки, например, “Тип” (как раз “по типу файла”, о чём выше рассказывал в примере).
Есть разные варианты группировки, помимо типа файла. Если нужного варианта нет в списке (бывает, что вариант “Тип” тоже отсутствует), в подменю группировки нажмите “Подробнее”.
В открывшемся окне отметьте галочкой нужные варианты группировки, которыми будете пользоваться и нажмите “ОК”. Теперь они появятся в списке вариантов группировки.
Если нужно отменить группировку, в списке вариантов укажите “Нет”.
Следует знать, что группировка недоступна, если вы выбрали какой-либо вариант упорядочивания, например, “месяц” или “день”. Группировка работает только когда упорядочивание отключено, т.е. выбран вариант “папка” ().
Заключение
На самом деле, для тех у кого коллекция фото и видео большая, всегда будет актуально уметь всё быстро упорядочить по датам или сгруппировать. Это удобно и делается очень просто.
Если есть что добавить или какие-то вопросы по статье, оставляйте в комментариях, ничего не пропущу мимо! :)
А у вас на компьютере много фото и видео хранится? :) Каким образом наводите порядок в своих коллекциях мультимедиа вы?
